为什么优化办公室设计这么重要？

您是否想过，您有多少时间是在办公室渡过的？除了没有自主思维的睡眠期之外，我们在工作的办公室渡过的
时间最长。你的工作生活具有多大的能动性和创造活力，也就决定了你的个人生活有多大的活力。

我们的办公生活积极或消极地影响着我们的人生旅程。基于我们的经验模式，我们习惯于生活在一个郁郁葱葱、色彩斑斓的环境中。同时，大自然的多姿多彩是我们开启创造潜能的源泉。

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Written by Peter Jordan 13 5月 2017 - 03:57:47

您是否想过，您有多少时间是在办公室渡过的？

几小时？几天？只有几个月？是像在餐厅那样只呆几小时，还是像在商店只停留数分钟？或者像在度假屋中渡几天假？每天您有多少小时会呆在家中的厨房或客厅？每天您又有多少小时要在工作岗位上渡过？

除了没有自主思维的睡眠期之外，我们在工作的办公室渡过的时间最长。作为办公室工作人员，我们在办公室渡过一生的许多时间。每天7至8个小时，每周5天，每年45周，按照40年算，您将会有7200小时在办公室渡过。换句话说，办公室是对我们生活影响最大的占有绝对主导的人造环境。

感情影响我们的决策，而这感情又是受环境作用的。为了证明这个论点，我们来作如下想象。

您可假设在这样一个虚拟的办公室工作：白色的墙面，网格吊顶带内置灯，窗外是灰色的百叶窗，浅灰的办公桌和灰色的地毯，电器缆线松散的从桌子上垂到地面。请您选个自己的办公桌。您选择的可能恰好不是背靠墙的最佳位置，而是一个稍微差一点的。

假设您现在正坐在这个位置上。

请向四周看看，请有意识地把这一切都当成真的，这个环境对您的情绪有什么影响？您的精神是受鼓舞或受压抑，还是毫无变化？请您试着把周围的细节都评估一下：您的办公室有花木吗？它们是郁郁葱葱充满活力？还是萎靡不振？您能透过窗户了望吗？还是被灰色的百叶窗挡住视线？

同样，比如，更加仔细地看看您的办公桌，有意识地触摸您的办公桌面，您正工作的这张办公桌会带给您什么感受？它是像您从事的工作一样不凡，还仅仅只是一片塑料封边的廉价的陈旧物品？

您的办公室是色彩丰富的吗？看看您身边的废纸篓？您的同事？他们都坐在哪？他们是在哪些区域活动？是在您面前，旁边亦或是您身后？

您有良好的隐私空间吗？通常，出于自我保护的潜意识，人们对自己背后有人走动是极为敏感的。是否经常有同事要从你背后走过？是否有人突然从背后拍您的肩膀？或有人趁机在您的背后读电脑屏幕上您的电邮？您的侧面有良好的遮护物吗？如果有人走过来找您谈事，他几乎快坐您的笔记本前了，您才发现他？

您还注意到打印机、复印机、传真机和电话机吗？您们的显示器和键盘清洁吗？

您们的座椅看起来怎么样？椅面是否已磨穿？脏吗？椅子扶手可折叠吗？

如果您现在感觉到了办公环境对您的影响，试想一下，再这样生活一周您会有什么体会？– 我们继续往前推进，日复一日，试想下这样生活12个月您又做何感想？您怎样去适应这个环境呢？

请您有意识地想想您的感受。设身处地地去思考这种感受。您在第一天会对所有细节都感受鲜明强烈，接下来，这种感受在您意识中就会越来越淡漠，以至于后来您几乎习惯这种环境，它们只是无意识地影响着您的身心。这是怎样发生的，请看如下分析：

您现在感觉怎样？精神焕发还是萎靡不振？头脑中充满创意还是空空无也？

一个月后又会发生什么变化？从这个月领薪到下一次发薪水，4周，30个晚上，这段时间我们做了什么？
然后，一整年后又会怎样？春夏秋冬，日晒雨雪，酷热严寒，让这一年在您的脑海里慢慢地像放电影过一遍。有什么记忆留在我们的脑子里？什么东西推动了我们？或者反过来说，什么东西阻碍了我们？

您是怎样适应您的工作环境？是不是您的办公室环境会左右您的情绪呢？而下班回家后，您的心情进而又被带回家，影响到您个人生活的发展和决断？请您花时间认真考虑这个问题。

最后，我们在时间上做个跨越：经过5年大约1300个工作日会发生什么？想想在这5年里您的个人生活会有多少重大变化，例如婚姻、友情、孩子、盖房和买屋等等。是不是可能，您带回家的工作情绪会影响你个人生活的发展和决断？

请您考虑一下，办公环境会对您的个人生活有多少影响？您从办公室获得的好心情对您的幸福、爱情、精神和积极性有多少良性作用？您从工作中获得多少积极正面的影响，他也就能给您的个人生活带来多少积极正面的影响。

相反，办公室阴沉的情绪，抑郁的氛围，不友好的态度，压抑和消极的工作状况也会给您的生活和决策带来负面影响。作为对比，我们只需要想象我们身处大自然某处，比如，您最喜欢的地方，在森林里，公园里，草地上，海边或者您的花园里 – 哪里鲜花缤纷，绿树苍翠，鸟鸣清脆，动物欢快，可见溪流、山峰或是海边，阳光沙滩等等。您感觉如何？会不会令您精神振奋？

这一切，同“现代”色彩寡淡和形态单调的办公室，形成多大的反差啊。我们的祖先千百年来，每天都经历着这种色彩斑斓、多姿多彩的大自然。自然而然地，这些官感本能的人类经历仍然存在于现代的我们身上。这些自然环境中形成的官感经验形成了我们队环境因素的条件放射和反应。

同时，大自然的多样性又是我们创造的源泉和我们幸福生活的基础。
对于我们的本能需求来说，一个机械的标准化办公室是个多么大的讽刺。

我们不习惯在那种单调的人工环境中生活，而需要一种十分自然的、多样的环境。形态万千，色彩丰富的自然多样性不但是我们重要的精神源泉，也是人类本能的需要。

否定人的本能需求，将不可避免地导致减少产出。

建筑师、办公室设计师和装修师应当有意识的负起责任，因为他们的工作对象——办公环境设计建造，影响使用者一生的生活好坏。广而言之，从生命历程的角度来说，这不仅仅是普通的建造装饰问题，而是决定人生质量如何的问题。

这才是衡量建筑师和办公室设计好坏的真正标尺。然而实际实施中，建筑师和设计师经常受到来自客户方面的限制。由于缺乏对办公室设计负作用的认识而只追求办公室的功效；或由于缺乏对活力环境布置能提高效率的经验数据，客户常常不幸地买那些便宜的设计。

根据我们的经验可以这样说，几乎所有Vital-Office的大型项目都是真实而独特的，很多细节都充分反映了组织和个体的需求。某种程度上来说，几乎每个公司和部门都是个性化的，而这也正好反映出一个生机活力的优化办公生活空间。

结论:

人类习惯于生活在一个多样性的自然环境中，同时，有需要这种多样性作为自身发展的激励、灵感和创造力。
一个平庸的办公室设计通常会抑制创新。
办公室设计者需要有意识地担起影响人们生活的责任。

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比之罗列一个“待办事项“，我们更观注表象下面的根本及其之间的关系，这样才能在全面而具体地规划办公室时，找到潜在问题。本着 “提高生活质量，创健康办公环境” 的公司理念，无论是对室内建筑师和设计师提出的创意；还是对这些创意带给个人及团队有何健康上或工作效率上的任何影响，“活力－办公室”都可预先作出评估。
我们的目标是，创设有生活气息的办公环境。